Основная задача выставки – это познакомить как можно большее число людей с ее экспонатами. Но для этого нужно приложить много усилий и провести большую подготовительную работу. Чтобы все смотрелось легко и органично, нужно хорошо потрудиться. Попробуем разобраться с чего следует начать и как ничего не пропустить.
Для начала необходимо определиться с тематикой выставки. Набор работ, будь это картины, скульптуры или другие произведения искусства, должен объединять некий мотив. Этот мотив необходимо превратить в название. При выборе названия нужно руководствоваться такими принципами: простотой, понятностью, емкостью. Название выставки должно лишь приоткрыть занавес и заинтриговать, вызывать желание посетить ее, но при этом легко запоминаться. Так о выставке начнут говорить, поэтому название обязательно должно быть легким, но ярким.
Тематика выставки задаст тон всему, в том числе и месту ее проведения. Сегодня для выставки не обязательно выбирать дорогостоящие галереи или выставочные залы. Сегодня модно организовывать выставки в неожиданных местах. Например, это могут быть склады, промышленные помещения. Но такое решение будет уместно, если это подчеркнет тематику, будет соответствовать экспонатам и поддержит само настроение выставки. Если же принято решение провести выставку в галереи, то в целях экономии средств можно скооперироваться с товарищем по цеху. Попробуйте найти компаньона для выставки. Это сможет помочь не только сократить денежные траты, но и позволит сделать выставку более интересной.
Также при выборе помещения следует особое внимание уделить освещению. Ведь экспонаты должны быть хорошо видны. Идеально, если выставочный зал будет иметь большие окна и возможность использования основного и точечного освещения.
Когда практически все намечено и направление действий задано, следует определиться с датой проведения мероприятия. Лучше всего, чтобы открытие выставки выпадало на выходные дни. В это время у большего количества людей получится посетить мероприятие. Но работа выставки должна «захватить» и рабочие дни. Так получится покрыть максимальный сегмент целевой аудитории. Еще один секрет-рекомендация: желательно проводить выставку в прохладную и дождливую погоду. Так в выставочном зале посетители будут прятаться от непогоды, а Вам не нужно будет конкурировать с пикниками и прогулками на природе.
Еще один важный вопрос – это вопрос цены. Организация выставки всегда требует затрат, часть из этих трат можно вернут через плату за вход. Но если деятель искусства еще совершенно не знаком публике, то мало кто захочет платить за вход. В этом случае лучше установить символическую плату или отказаться от этой затеи вообще. Но есть скрытые возможности вернуть часть своих затрат. Например, можно использовать печать открыток с фотографиями экспонатов и продавать их на выставке.
Поможет реализовать намеченный план по проведению выставки хорошая организация. Следует уделять внимание всем мелочам. Продумайте когда и как будут доставлены экспонаты в выставочное помещение и как они будут увозиться обратно. Подумайте сколько человек будет находиться в выставочных помещениях для того, чтобы помочь гостям и ответить на их вопросы. Определитесь в том, как будет распространяться информация об экспонатах, продумайте дизайн листовок или брошюр с информацией, также не забудьте о страховке экспонатов.
И еще один важный аспект успешной выставки – это ее реклама. Помните, что чем больше людей узнает о выставке, тем больше посетителей будет. Например, флаеры дешево помогут распространить информацию, если их рассылать по почте или раздавать на улице, также можно заказать печать на баннере или борде, но это уже будет более дорогостоящее решение.
Конечно, предугадать все невозможно, но свести к минимуму список неприятных сюрпризов можно и нужно. Выставка будет успешной, если все будет продумано и предусмотрено, а гостю ничего не будет мешать наслаждаться результатами Вашего творчества.
