В процессе работы любая компания сотрудничает со множеством контрагентов. Вести их учет удобнее всего через программу 1С. Компаниям, которые только начали ей пользоваться, требуется в первую очередь загрузить в базу список контрагентов. Если бухгалтер проходил курсы 1с, то у него не возникнет сложностей. Впрочем, ничего трудного здесь нет.
Порядок действий
Список контрагентов удобнее всего оформить в виде таблицы Excel. После подготовки файла нужно открыть главное меню 1С и перейти в раздел «Справочники». Далее нажмите на кнопку «Контрагенты». В открывшемся окне следует кликнуть по пункту «Загрузить». Он располагается в центральной части панели управления.
Теперь через файловый менеджер нужно выбрать подготовленную ранее таблицу Excel. На первом этапе вы увидите предварительную версию данных. Вы можете откорректировать их перед тем, как загрузить в систему — например, удалить ненужные ячейки, переименовать названия строк и т. д.
Нажмите на кнопку «Далее», чтобы перейти на второй этап. Здесь будет отображены новые контрагенты. При желании их можно связать с теми контактами, которые уже имеются в базе. Это позволит избежать появления дубликатов. Кроме того, на этом этапе есть возможность создать новую группу — к примеру, специально для загружаемых контрагентов.
После этого необходимо нажать на кнопку «Загрузить». Дождитесь, пока все данные не будут перенесены в базу данных 1С. Этот процесс может занять достаточно много времени — все зависимости от размера таблицы Excel. После этого справочник пополнится новыми контрагентами.