Модельное агентство работает с большим количеством персон самых разных типажей, характеров, с разными внешними параметрами, которые могут быть определяющими для подбора участников в различных мероприятиях – киносъемках, модных показах, выставочных мероприятиях, пр.
Найти вручную участников по строго заданным заказчиком критериям практически невозможно – слишком много времени это займет. Автоматизация внутренней деятельности модельного агентства способствует ускорению и повышению качества отбора при поступлении заявки.
Для этого, первым делом, программа USU предлагает сформировать базу моделей и киноактеров, в которой присутствуют личные и контактные данные каждой модели, подробное описание внешности – расовый тип, цвет глаз и волос, комплекция, возраст и т.д. К каждому профайлу участника приложена фотогалерея, причем под каждым изображением могут быть размещены нужные комментарии.
При оформлении заказа указывают требуемые к внешности характеристики. Для оперативного подбора нужных кандидатур используют ряд функций, посредством которых составляют группу персон с нужными параметрами внешности. К таким функциям относятся, в частности, контекстный поиск нужной персоны по первым буквам ее имени или номеру телефона, фильтрация по заданному параметру, а далее используют множественную группировку, когда внутри созданной выборки продолжают вести отбор с более «тонкими настройками» – сначала выбирают по одному критерию, внутри новой выборки задают следующий параметр и т.д., пока не будет сформирован состав, соответствующий полностью указанным характеристикам.
При необходимости программа может автоматически подготовить анкету на каждого участника со всеми его параметрами и оформить документ своими реквизитами, логотипом и пр., включить в него фотографию. Следует сказать, что программа умеет многое делать автоматически. Например, кроме анкет, она составляет весь объем рабочей документации, которая требуется при взаимодействии с контрагентами, в том числе финансовый документооборот.
При приеме заявки в подготовленной для этой операции форме обязательно нужно указать заказчика, которого выбирают сначала в клиентской базе, а потом оттуда щелчком мышки вводят в окно, вернее, окно автоматически возвращает назад из базы. Вместе с клиентом в заявку загружается вся нужная информация о нем.
